Kun kevätkausi lähestyy loppuaan, on lippukunnassa hyvä hetki siirtää ajatukset hetkeksi tulevan kauden starttiin. Kaikille avoin aloitustapahtuma tuo toimintaan uusia aikuisia ja lapsia.
Kaikki piirin lippukunnat, jotka ilmoittavat elo-syyskuun avoimen aloitustapahtumansa 20.5. mennessä (katso ohjeet alta), saavat tapahtumalleen piirin tarjoamaa maksetun markkinoinnin tukea ja piirin markkinointipaketin.
Tuettavia tapahtumia mainostetaan Facebookissa ja Instagramissa 10 päivän ajan muutaman kilometrin säteellä ilmoitetusta tapahtumapaikasta. Mainoksia ei kohdisteta tileille, jotka jo seuraavat piirin somekanavia. Mainoksen kohdennuksessa hyödynnetään mm. ikää ja kiinnostuksen kohteita.
Lippukunta saa piirin tarjoaman kevyen markkinointipaketin. Piirin markkinointipaketti sisältää julistepohjan, jolla omaa tapahtumaa voi mainostaa paikallisilla ilmoitustauluilla sekä I <3 scouting -rannekepaketteja ja ohjelmanumeron hyödynnettäviksi aktiviteetteina aloitustapahtumassa. Lisäksi paketissa on esitteitä, partiotuotteita ja huoltajaoppaita jakamista varten.
Katso täältä hyvät ohjeet avointen aloitustapahtumien järjestämiseen!
Markkinointitapahtuman askeleet
1. Päättäkää tapahtuman konsepti
Järjestäisittekö tänä vuonna iltanuotion, retken, kahvinjakotempauksen tai metsäkinon? Kevyimmillään tapahtuma voi olla lippukunnan tai ryhmän aloitusilta, johon kutsutaan jäsenten lisäksi uudet partiosta kiinnostuneet.
Jos lippukunnallanne oli eskarivierailu keväällä 2025, muistakaa kutsua myös eskarilaiset mukaan tapahtumaanne.
Sovi johtajiston kanssa tapahtuman ajankohta, paikka ja konsepti. Lippukunnille on koottu valmiita partion markkinointitapahtumakonsepteja ideoinnin avuksi ja pohjaksi.
2. Ilmoittakaa tapahtuma
- Luokaa tapahtuma Kuksaan ja
- ilmoittakaa se tällä lomakkeella
Voitte käyttää tätä Kuksa-tapahtumapohjaa (huom. kirjaudu ensin Kuksaan ja klikkaa sitten linkkiä, niin pääset pohjaan). Muista lisätä tapahtuman rinnakkaisjärjestäjäksi oma lippukuntasi! Tiedot tapahtumasta siirtyvät piirin tapahtumakalenteriin.
PäPa tekee piirille ilmoitetuista tapahtumista Facebook- ja Instagram-mainokset.
Ilmoittautuneet lippukunnat noutavat markkinointipakettinsa Partioasemalta 2. kerroksesta 6.8. lähtien.
3. Tarvikkeet kuntoon
Markkinointipaketin ohella voitte varata ja noutaa piiritoimistolta muita markkinointitavaroita, kuten teltan!
4. Muistakaa myös viestiä tapahtumasta!
Muistilista lippukunnan viestintään markkinointitapahtumasta:
- Viestikää tapahtumasta lippukunnan nettisivuilla ja somekanavissa.
- Kertokaa jäsenille, huoltajille ja partiotauolla oleville.
- Kertokaa tapahtumasta paikkakuntanne Facebook-puskaradioryhmässä.
- Ilmoittakaa tapahtuma kunnan tapahtumakalenteriin ja muihin mahdollisiin kalentereihin ja paikallislehdelle.
