Jokaisella lippukunnalla on mahdollisuus vahvistaa toimintaansa tekemällä yhteistyötä paikallisten yritysten ja muiden toimijoiden kanssa. Tämän sivun kumppanuusohjeen avulla yhteistyön aloittaminen on helppoa.
Pääkaupunkiseutu tarjoaa hyvät mahdollisuudet kumppanuuksien rakentamiseen. Välimatkat ovat lyhyitä, ja alueella toimii valtava määrä erilaisia yrityksiä, yhteisöjä ja oppilaitoksia.
Muista nämä, kun ryhdyt rakentamaan kumppanuuksia
- Ole ajoissa liikkeellä
- Älä lannistu ensimmäisestä kieltäytymisestä
- Kanna vastuu ja varmista tiedot sekä kumppanilta että sisäisesti
Miksi tehdä yhteistyötä?
Lippukunnat voivat hyötyä yhteistyöstä sekä toiminnallisesti että taloudellisesti. Paikalliset yritykset, yhdistykset ja muut toimijat voivat tarjota:
- Taloudellista tukea
- Alennuksia ja tuotelahjoituksia
- Osaamista ja asiantuntijapalveluita
- Mahdollisuuden yhteiseen tekemiseen lippukunnan toiminnan tukemiseksi
Tavoite: Aito kumppanuus, josta molemmat osapuolet saavat lisäarvoa.
Hyödyt: Tukijoiden sitoutuminen vahvistuu, lippukunnan näkyvyys kasvaa, uudet ihmiset kiinnostuvat toiminnasta.
Lähtökohdat yhteistyölle
Varmista, että kumppanin arvot ovat linjassa lippukunnan ja partion arvojen kanssa. Apua arviointiin: Kumppanuustoiminnan eettiset periaatteet
- Varmista, että kumppaniyrityksen arvot ovat linjassa lippukunnan ja partion arvojen kanssa. Esimerkiksi ympäristövastuu ja yhteisöllisyyden edistäminen ovat usein jaettuja arvoja, joita kannattaa painottaa kumppanuuksia arvioitaessa.
- Lippukunnan johdon tulee valmistautua avaamaan yhteistyön perusteet selkeästi jäsenille, vanhemmille ja muille sidosryhmille.
- Lippukunnan johtajiston ja jäsenten huoltajilla voi olla suhteita potentiaalisiin kumppaneihin. Kartoittakaa nämä, kun ryhdytte pohtimaan yhteistyökumppanuutta.
- Sovi yksityiskohdista ja mahdollisesta taloudellisesta tuesta tarkasti ennen kuin kerrot yhteistyötä ulospäin.
Arvioi, millainen yhteistyö on realistista ja sopivaa.
- Onko kyseessä pitkäaikainen vai kertaluonteinen yhteistyö?
- Haluatko kaiken maksutta? Voisiko osa olla maksutonta ja osa alennettuna?
- Miten paljon kumppanin tulisi hyötyä? (näkyvyys, yhteinen hyvä, brändiarvo, paikallinen vaikuttavuus)
Esimerkki: Yritys saa näkyvyyttä leirillä ja lippukunnan somessa ja vastineeksi he tarjoavat retkieväät osittain maksutta.
- Mitä tarvitset? Materiaalia, henkilöstöä, osaamista, sparrausta, näkyvyyttä? Tarvitsetko aineellista tavaraa vai aineetonta palvelua tai osaamista?
- Onko tarve omaksi vai lainaksi?
- Kuinka paljon tarvitset? Mikä on välttämätöntä ja mikä olisi mukavaa lisäapua?
- Nimeä tarvittavat asiat tarkasti, esim. 20 kajakkia varusteineen mieluummin kuin jotain veneitä.
- Milloin tarvitset apua tai tavaroita?
- Mihin tapahtumaan, projektiin tai kampanjaan ne tulevat?
Esimerkki 1: Tarvitsemme 3 pakettiautoa ja kuljettajat viikonlopuksi, jotta saamme leiritarvikkeet kuljetettua leiripaikalle. Kaksi autoa on välttämätöntä, kolmas olisi lisäapu.
Esimerkki 2: Tarvitsemme telttoja kesäleirille 12.–16.7.2026. Teltoissa majoittuu n. 100 osallistujaa.
Tarjoa kumppanille näkyvyyttä tai osallistumista, esim.
- Virkistyspäivän järjestäminen henkilöstölle
- Kutsu lippukunnan retkelle tai tapahtumaan
- Sosiaalisen median päivityksiä ja kuvia yhteisestä toiminnasta
- Tarjoilu- tai talkooapua tapahtumissa
- Lippukunnan kaluston tai varusteiden lainaaminen yrityksen tapahtumaan
Vinkki: Kerro aina, mihin tarkoitukseen apua tarvitaan, milloin, ja mitä vastineeksi tarjotaan (esim. näkyvyyttä, yhteisöllisyyttä, yhteiskunnallista hyvää). Näin pyyntö on selkeä, uskottava ja siihen on helppo vastata.
Aloita yksinkertaisista ja selkeistä pyynnöistä, joita on helppo toteuttaa, esim.
- Rakennusmateriaalien tai kaluston lainaaminen
- Tulostus- tai kopiopalvelut ilmaiseksi
- Artikkeli paikallislehteen lippukunnan toiminnasta
- Kuljetus retkelle tai eväät tapahtumaan
- Lahjoituslippaan perustaminen kauppaan
- Muonituksen keräys ja kuljetus retkipaikalle
Yhteistyökumppanin valinta
Selvitä lippukunnan tarpeet ja se, mitä toivot kumppanilta. Mieti, mikä motivoisi kumppania tekemään yhteistyötä juuri teidän lippukunnan kanssa. Etsi kumppanuuksia, joissa molemmat hyötyvät yhteistyöstä.
Mieti sopiva kumppani, joka on
- Riittävän iso ja vakaa toimija
- Riittävän paikallinen
- Sopii partion arvopohjaan: yhteiskunnallinen hyvä, tasa-arvo, ympäristövastuullisuus
Etsi yrityksestä tai organisaatiosta oikea yhteyshenkilö:
- Yritykset: toimitusjohtaja, viestintäjohtaja, yhteiskuntasuhdejohtaja, markkinointipäällikkö
- Julkiset toimijat: rehtori, opinto-ohjaaja, viestintävastaava, museonjohtaja
- Yhdistykset: hallituksen pj, toiminnanjohtaja, lippukunnanjohtaja
Älä lähetä pyyntöä vain osoitteeseen info@yritysoyab.fi, vaan etsi oikea henkilö. Tarkista myös, onko yrityksellä yhteistyöohjeet sivuillaan.
Kun lähestyt potentiaalista kumppania, tuo esille hyötyjä, joita yhteistyö tuo.
Taloudelliset ja käytännön hyödyt
- Kiertotalous: Kumppani voi päästä eroon kakkoslaadusta tai ylijäämästä vastuullisesti.
- Varastokustannussäästöt: Tavaroiden ja materiaalien käyttö tehokkaammin vähentää ylimääräisiä varastointikuluja.
Viestinnälliset hyödyt
- Hyvän mielen tarina: kumppanin toiminta saa positiivista näkyvyyttä omassa viestinnässä ja brändissä.
- Sisällöntuotanto: me voimme tuottaa kuvia, videoita tai muuta sisältöä, jota kumppani voi käyttää markkinoinnissaan.
Innovatiivisuus ja kokeilumahdollisuudet
- Uudet toimintamallit: Kumppani pääsee kokeilemaan uusia ideoita, toimintatapoja tai konsepteja.
- Uniikki tapa tavoittaa nuoria: Kumppani saa yhteyden nuorisoon tavoilla, joita perinteinen viestintä ei tavoita.
Vinkki: Perustele aina kumppanuus konkreettisilla hyödyillä, kuten säästöillä, näkyvyydellä tai mahdollisuudella kokeilla uutta. Liitä mukaan esimerkkejä ja visuaalista materiaalia, jotta ehdotus tuntuu houkuttelevalta ja uskottavalta.
Kumppanuuden sopiminen
Laadi yhteistyöstä aina sopimus. Se turvaa molempia osapuolia.
- Kirjaa sopimukseen osapuolet ja yhteyshenkilöt, lupaukset ja vastuut, sopimusaika ja aikataulu.
- Pienemmästä yhteistyöstä riittää esim. sähköposti.
- Nimeä lippukunnasta vastuuhenkilö, joka vastaa sopimuksen toteuttamisesta.
Suhteiden ylläpito
Jatkuvasta yhteistyöstä hyötyvät molemmat osapuolet.
Suhteita voi ylläpitää esim.
- Joulukortilla
- Kuvilla ja terveisillä leiriltä tai retkeltä
- Kutsumalla kumppanin edustajan tapahtumaan
- Lähettämällä lippukuntalehden tai adventtikalenterin
Partion brändi ja logon käyttö
Lippukunta ei voi antaa lupaa käyttää Partion virallista logoa yrityksen tai muun toimijan viestinnässä ilman Partio Scout Oy Ab:n hallituksen hyväksyntää. Sen sijaan voi käyttää lippukunnan omaa logoa tai tapahtuman logoa, jos sen käyttö on hyväksytty lippukunnan hallituksessa tai tapahtuman johtokunnassa.
Ideoita varainhankintaan
Kurkkaa parhaat ideat varainhankinnan tekemiseksi partion varainhankinnan sivulta tai listasta alta.
- Paikallinen kauppa (keräys-/pullokuittilipas, talkoo-/retkieväät, raaka-aineita, hävikin hyödyntäminen)
- Tukiyhdistys / vanhempainyhdistys (kolot, kämpät, veneet)
- Seurakunta (monella lippukunnalla taustayhteisö, mutta voi myös olla yhteistyökumppani)
- Omakotiyhdistys / asukasyhdistys / taloyhtiö
- Lions / Soihdut
- VPK (retki-/kokousohjelmaa, kursseja)
- Leikkipuistot ja nuorisotalot (tilat, koulutus)
- Koulut (jäsenhankinta, tilat)
- Muut paikalliset yhdistykset (esim. SPR, MLL, opiskelijajärjestöt)
- Virkistyspäivän tai muun ohjelman/tapahtuman järjestäminen
- Kutsu lippukunnan retkelle tai tapahtumaan
- Sosiaalisen median päivityksiä ja kuvia yhteisestä toiminnasta
- Tarjoilu- tai talkooapua, narikkapalvelu (perhejuhlat, yleisötapahtuma, yritystapahtuma, urheilutapahtuma)
- Lippukunnan kaluston tai varusteiden lainaaminen yrityksen tapahtumaan
- Kämpän/kolon lainaus/vuokraus
- Ohjelma/juontaja/musiikki/joulupukki pikkujouluihin tms.
- Järjestyksenvalvonta jos jollain on kortti
- Kynttilöiden sytytys, seppeleiden lasku, lipunnosto
- Juttuideoita paikallislehteen (leirivierailu, toiminnasta kertominen)
- Messupisteen pitäminen
- Koulujen kaluston ylläpito
- Inventaario
Kumppanuuksia eri tasoilla
Kumppanuudet jakaantuvat tällä hetkellä kolmeen eri kategoriaan:
- Suomen partiolaisten viralliset kumppanit (esim. Puolustusvoimat, Metsähallitus, Hämeenlinna ja HAMK). Lisää tietoa partion verkkosivulla.
- Piirien kumppanit
- Lippukuntien kumppanit
Huom. Virallisissa kumppanuuksissa ota yhteyttä Suomen Partiolaisiin. Piirien kumppanuuksista kysy piirin yhteyshenkilöiltä.
