Syksyn kauden aloitus kannattaa tehdä näyttävästi ja samalla markkinoida toimintaa uusille potentiaalisille jäsenille.
Ilmoita lippukuntasi avoin aloitustapahtuma tällä lomakkeella viimeistään 31.5.2026. Ilmoittamalla tapahtuman saat tapahtumallesi piirin maksamaa mainontaa somessa ja markkinointipaketin sekä näkyvyyttä partion tapahtumasivulla, jota markkinoidaan syksyllä partiosta kiinnostuneille.
Syksyn aloitustapahtumaan kannattaa kutsua mukaan jäsenet ja heidän huoltajansa sekä markkinoida tapahtumaa alueen asukkaille. Kauden alussa kenelläkään alueella asuvalla ei pitäisi olla epäselvää kuinka hieno lippukunta alueella toimii ja miten lippukunnan toimintaan pääsee mukaan!
Koulut alkavat viikolla 33, joten aloitustapahtuman kannattaa olla viikoilla 34–35. Aloitustapahtuman voi järjestää myös kyläpäivän tai kaupunginosatapahtuman yhteydessä.
Vaikka lippukunnan toiminnassa ei olisi tilaa jokaisessa ikäkaudessa, ei alueellista markkinointia kannata vältellä! Lippukunnan maineen ja tunnettavuuden vuoksi alueella kannattaa näkyä. Tämä voi tuottaa uusia kiinnostuneita myöhemmin, tuoda mukaan aikuisia tai tarjota mahdollisuuksia yhteistyöhön muiden paikallisten toimijoiden kanssa.
- Sopikaa avoimen aloitustapahtuman ajankohta ja paikka. Sopikaa järjestelyn vastuista johtajiston kesken. Miettikää, minkälaista ohjelmaa tapahtumassa järjestätte. Varatkaa tapahtumaa varten paikka ja mahdollisesti muuta rekvisiittaa, kuten piirin markkinointiteltta.
- Ilmoittakaa kevätkauden päätteeksi nykyisille jäsenille ja huoltajille aloitustapahtuman ja kauden aloituksen ajankohta.
- Sopikaa syksyn ryhmät, pestatkaa johtajat ja sopikaa kokousajankohdat. Päivittäkää nämä lippukunnan nettisivuille mahdollisimman pian. Merkitkää aloitustapahtuma lippukunnan tapahtumakalenteriin.
- Ilmoittakaa aloitustapahtuma piirille viimeistään 31.5.26 ja tilatkaa samalla aloitustapahtuman materiaalit. Ilmoita tapahtuma täällä.
- Tarkistakaa, että lippukunnan nettisivut ovat ajan tasalla ja niiltä löytyy helposti tietoa toiminnasta ja ryhmistä. Huolehtikaa, että sekä somessa että mahdollisissa ajankohtaisissa uutisissa on ainakin yksi uusi julkaisu.
- Markkinoikaa aloitustapahtumaa alueen someryhmissä, lippukunnan somessa ja nettisivuilla sekä paperisina mainoksina ilmoitustauluilla kouluissa, kirjastoissa, lähikaupoissa ja niin edelleen.
Muistilista lippukunnan viestintään markkinointitapahtumasta:
– Viestikää tapahtumasta lippukunnan nettisivuilla ja somekanavissa.
– Kertokaa jäsenille, huoltajille ja partiotauolla oleville.
– Kertokaa tapahtumasta paikkakuntanne Facebook-puskaradioryhmässä.
– Ilmoittakaa tapahtuma kunnan tapahtumakalenteriin ja muihin mahdollisiin kalentereihin ja paikallislehdelle. - Kutsukaa mukaan avoimesti partiosta kiinnostuneita lapsia, nuoria ja/tai aikuisia tutustumaan paikalliseen toimijaan ja lippukunnan muihin jäseniin.
- Järjestäkää tapahtumassa partiomaista ohjelmaa, tarjotkaa halutessanne pientä evästä ja kertokaa partiotoiminnasta.
Ideoita ja materiaaleja tapahtumaan
Rastitehtäviä partiotapahtumiin
Opas partiolaisen (myös tulevan partiolaisen) huoltajalle jaettavaksi tapahtumassa
Partion yleisesite, johon lippukunta voi lisätä omat tietonsa - Kerätkää ilmoittautumisia, toivottakaa uudet tervetulleiksi ja ottakaa rohkeasti kontaktia kävijöihin. Kertokaa tapahtumassa koska seuraava tapaaminen on: koska viikkoryhmät aloittavat toimintansa, milloin aikuisvartio/perhepartio kokoontuu ja milloin mahdollinen huoltajailta järjestetään.
- Järjestäkää uusien jäsenten huoltajille vanhempainilta tai kutsukaa uudet aikuiset johtajiston tai aikuisvartion tapaamiseen.
