Ilmoittautumis- ja peruutusohjeet

Ilmoittautuminen koulutuksiin ja tapahtumiin tehdään vuoden aikana pääsääntöisesti kolmessa portaassa: 

• helmikuun viimeiseen päivään mennessä ilmoittaudutaan kevään ja kesän tilaisuuksiin
• elokuun viimeiseen päivään mennessä ilmoittaudutaan syksyn tilaisuuksiin
• marraskuun viimeiseen päivään mennessä ilmoittaudutaan talven tilaisuuksiin

Meneillään olevan ilmoittautumisportaan tapahtumat ja koulutukset löydät kootusti ilmoporras-sivulta

Kun ilmoittautumispäivät on keskitetty, on lippukunnan johtokolmikon helppo varmistaa, että kaikki halukkaat on ilmoitettu tapahtumiin, ja että kaikkia kannustetaan tehtäviensä mukaisiin koulutuksiin kausittain.

Ilmoittautumisen päätyttyä voidaan avata jälki-ilmoittautuminen, mikäli tapahtumassa on vielä tilaa. Ajantasaiset tiedot löydät tapahtumittain sähköisestä tapahtumakalenterista ja ilmoporras-sivulta.

Jokainen 16-vuotta täyttänyt voi ilmoittautua koulutuksiin ja tapahtumiin itse. Alle 16-vuotiaiden osalta huoltaja voi tehdä ilmoittautumisen jäsenrekisteriin huoltaja-tunnuksilla. Mikäli lippukunta ilmoittaa omia jäseniään tilaisuuksiin tulee ilmoittajan vastata siitä, että jokaiselta alle 16-vuotiaalta ilmoitetulta lippukuntalaiselta on huoltajan suostumus osallistua piirin kursseille ja tapahtumiin ja tiedottaa peruutusohjeista.

Yli kolme yötä kestävillä kursseilla tai tapahtumissa huoltajan tekemä ilmoittautuminen tai suostumus tarvitaan kaikilta alle 18-vuotiailta. Lisäksi jokaisella partiolaisella tulee olla maksettuna Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenmaksu.

Kilpailuihin ja nuorempien ikäkausien tapahtumiin ilmoittaudutaan pääsääntöisesti ryhminä, jolloin ilmoittautumisessa käytetään vartion- tai ryhmänjohtajan partio-ID:tä. Tällöin riittää yksi ilmoittautuminen ryhmää kohden.

Huomioithan, että ilmoittajan vastuulla on kerätä osallistumisluvat ilmoittamasi ryhmän jäseniltä (alaikäisten osalta heidän huoltajiltaan) ja tiedottaa heitä asianmukaisesti tapahtumaan liittyvistä asioista ja peruutusohjeista.

Partiotoimintaan voi tulla tutustumaan kertaluontoisesti. Myös osaan piirin tapahtumista voi ilmoittautua, vaikka et olisi jäsen. Tällöin voit ilmoittautua tapahtumaan ilmoittautumislinkistä valiten kohdan: ”Jos et ole partiolainen, ilmoittaudu tapahtumaan tästä.”

Partiossa jäsenmaksu on verrattavissa urheilulisenssiin. Siihen kuuluvat muun muassa jäsenlehdet, tapaturma- ja vastuuvakuutus. Osallistuakseen ja toimiakseen tutustumiskerran jälkeen ”partion pelikentillä” tulee jokaisen maksaa jäsenmaksu. Osallistujien jäsenmaksun tila tarkistetaan ennen kurssin alkamista.

1. Kurssi- ja tapahtumaperuutukset tehdään aina Pääkaupunkiseudun Partiolaisten toimistolle (papa.toimisto@partio.fi / 09 8865 1200).
2. Äkillisissä sairastumisissa lähellä tapahtuman alkua muistathan ilmoittaa myös tapahtumanjohtajalle.
3. Osallistumismaksua ei laskuteta, jos peruutus tulee piirin toimistolle neljä viikkoa ennen tapahtuman alkamista.
4. Kun tapahtumaan on alle neljä viikkoa aikaa, osallistumismaksu laskutetaan, ellei osallistuja löydä itselleen sijaista. (Ilmoita osallistujan muutoksesta aina toimistolle ja sovi siitä tarvittaessa kurssinjohtajan kanssa.)
5. Samat peruutuskäytännöt koskevat myös ilmaisia tapahtumia, joihin on ilmoittautuminen. Mikäli ilmaiseen tapahtumaan osallistuminen perutaan ilmoittautumisajan jälkeen, ilmaisten tapahtumien osalta laskutetaan 20 € tai siihen mennessä toteutuneet kulut.
6. Osallistumismaksu laskutetaan kokonaan, jos ilmoittautumista ei peruta lainkaan ja osallistuja jättää saapumatta tapahtumaan tapahtuman alkaessa.
7. Mikäli peruutus johtuu sairaustapauksesta, voit hakea lääkärintodistuksella kurssimaksun partiovakuutuksesta. Toimi tässä tapauksessa seuraavasti:
   1. Ilmoita asiasta Pääkaupunkiseudun Partiolaisten toimistolle papa.toimisto@partio.fi, jotta osoitamme laskun osallistujalle korvauksen hakemista varten.
   2. Hae korvaus vakuutusyhtiöltä:  https://www.partio.fi/partiolaiselle/jasenpalvelut/partiovakuutus/
   3. Korvaushakemuksen tekee aina vakuutettu eli partiolainen tai hänen huoltajansa.
   4. Korvauksen saamisen edellytys on yleensä aina lääkärintodistus ja korvauksesta päättää partiovakuutus (piirin toimistolla ei ole vaikutusta tähän).

Pääkaupunkiseudun Partiolaisten tapahtumien ja koulutusten toimintaympäristöinä ovat leiri- ja kämppäkohteemme, Partioasema tai maasto. Löydät sähköisestä tapahtumakalenterista tarkemmat tapahtumakohtaiset tiedot.

Partioasema on esteetön tila. Huomioithan, että pyörätuolilla tai lastenvaunujen kanssa saavuttaessa käynti Partioasemalle tapahtuu takapihan parkkipaikan puolelta hissillä. Partioaseman ulko-ovet ovat lukitut. Siten myös hissin ulko-ovi on lukittu, joten mainitsethan tarpeestasi ilmoittautumisen lisätietokentässä, niin tiedämme tulla avaamaan sinulle oven.

Partiokämppien esteettömyysraportit löydät kohteittain Partiokämpät-sivustolta.

Muualla järjestettävien kurssien ja tapahtumien osalta varmistathan esteettömyyteen liittyvät seikat tapahtumanjohtajalta tai toimistolta etukäteen, mikäli tapahtumakuvauksessa on puutteita (papa.toimisto@partio.fi / 09 8865 1200).

Meistä jokainen edistää saavutettavuutta huomioimalla toiset osallistujat toteuttaen Turvallisemman tilan -periaatteita. Ethän käytä hajuvesiä tai voimakkaasti hajustettuja hygieniatuotteita osallistuessasi partiotapahtumiin. 

Joskus kurssi, tapahtuma tai leiri voi keskeytyä. Keskeytykselle voi olla useita erilaisia syitä:

• läsnäolija sairastuu.
• läsnäolija kiusaa, käyttäytyy huonosti, kohtelee kaltoin toisia tai omaisuutta
• läsnäolija on päihtynyt tai hänellä on päihteitä mukana.

Tällaisissa tilanteissa asiasta ilmoitetaan kotiin ja huoltajan tulee järjestää itse lapsen tai nuoren kotimatka. Edellä kuvatuissa tai muissa vastaavissa tapauksissa osallistumis- tai kurssimaksua ei palauteta. Sairastapauksissa partiovakuutuksesta on haettavissa korvaus lääkärintodistuksella. Tätä varten löydät ohjeet aiemmin sivulta peruutuskäytäntöjen yhteydestä.

Partiotapahtumat ja -leirit, joissa on alaikäisiä, ovat aina päihteettömiä!

Mikäli kurssi tai koulutus keskeytyy sairastapauksen tai vastaavan vuoksi voit selvittää tapahtuman johtajilta korvaavia tapoja suorittaa kurssi tai koulutus hyväksytystä loppuun. Mahdollisuuteen vaikuttaa merkittävästi puuttumaan jäävien koulutusosuuksien määrä.

Henkilö- ja ilmoittautumistietojasi käsittelevät tapahtuman tekijät, siltä osin kuin se on heidän tehtävissään tarpeellista sekä tapahtumaa tukevat työntekijät partiotoimistolla. Erityistapauksissa tietojasi voivat käsitellä päättävässä asemassa olevat luottamushenkilöt.

Lisätietoja https://www.partio.fi/tietosuoja