Tältä sivulta löydät ohjeita, tukea ja vinkkejä yhdistyksen hallintoon ja sen johtamiseen! Sivuvalikosta löydät myös lippukunnan talous ja lippukunta yhdistyksenä – sivut.
Jos lippukuntanne kaipaa apua tai tukea yhdistyksen hallinnossa, ole yhteydessä toimiston aluetyöntekijöihin! Yhteystiedot löytyvät papa.partio.fi/piiritoimisto/.
Lippukunnan vuosikello
Vuosikelloon on kerätty suurin linjoin lippukunnan joka kuuden tärkeät asiat nimenomaan lippukunnan johtamisen näkökulmasta. Tätä vuosikelloa kannattaa käyttää apuna mm.
- Johtokolmikon toimintaa suunniteltaessa
- Lippukuntaa toimintaa suunniteltessa
- Hallituksen kokouksia suunniteltaessa
Asiat on jaettu kahteen kategoriaan: Muista ainakin nämä ja Muut asiat ja tiedoksi. Ensimmäisen kohdan asiat ovat tärkeitä ja kuuluvat perustoimintaan. Toisen kohdan asiat on hyvä tietää ja perehtyä, jos aikaa on.
Vuosikellon asiat eivät ole vain johtokolmikon päänvaiva, vaan tehtäviä kannattaa jakaa koko hallituksen kesken. Mitä tarkempi suunnitelma ja vastuunjako, sitä helpompi toteuttaa!
Tapahtumakalenterit toiminnansuunnittelun tueksi:
- SP:n koulutukset ja tapahtumat partio.fi/tapahtumat
- Piirin tapahtumat ja koulutukset löydät papa.partio.fi/tapahtumat
- Espoon Partiotuen tapahtumat ept.fi/tapahtumat
- Kannuksen tapahtumat partiokannus.fi/tapahtumat
Muista ainakin nämä:
Päivitä muuttuneet tiedot
- Uudet yhteyshenkilöt ja kokousaikataulut lippukunnan nettisivuille
- Uudet pestit Kuksaan
- Uudet hallituslaiset PRH:lle & YTJ:lle (lisätietoa aiheesta)
- Uudet yhteyshenkilöt yhteistyökumppaneille (esim. srk ja vuokranantaja)
Käynnistä yhdistysvuosi
- Valmistele tilinpäätös ja toimita se toiminnantarkastajille
- Täytä Vuosiseloste, DL 31.1., lisätietoa: www.partio.fi/vuosiseloste/
- Kutsu lippukunnan kevätkokous koolle, lisätietoa aiheesta: www.partio.fi/saantomaaraiset-kokoukset/
- Muistilista kauden käynnistämiseen: papa.partio.fi/muistilista-kauden-kaynnistamiseen/
Muut asiat ja tiedoksi:
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa. Lisätietoa aiheesta: www.partio.fi/pestikeskustelu/
- Ansiomerkkihaun DL 15.1.
- Stipendit DL 15.1.
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 28.1.2026, papa.partio.fi/papa-johtokolmikoiden-perehdytys-1-2026/
Muista ainakin nämä:
- Aluetapaamiskuukausi. Oman alueesi aluekummi kutsuu aluetapaamisen koolle. Tästä luultavasti keskustelua esimerkiksi alueen viestiryhmässä.
- Piirin kurssien ilmoporras päättyy 28.2.
- Vkolla 8 koulujen talviloma
Muut asiat ja tiedoksi:
- Kaverit mukaan partioon ystävänpäiväviikolla 14.2./viikolla 7!
Muista ainakin nämä:
- Lippukunnan vuosikokous: Muista päivittää muuttuneet tiedot. Katso lisäohjeet Tammikuun-kohdalta.
- Espoon kaupungin toiminta-avustuksen DL 31.3.
- Partion Eskarikampanja tulee tänäkin keväänä!
Muista ainakin nämä:
- Vantaan kaupungin toiminta-avustuksen DL 1.4.
- Aluetapaamiskuukausi. Oman alueesi aluekummi kutsuu aluetapaamisen koolle. Tästä luultavasti keskustelua esimerkiksi alueen viestiryhmässä.
- Partioviikko 20.-26.4.2026, papa.partio.fi/partioviikko/
- Aikatauluttakaa syksylle avoin aloitustapahtuma! Aloitustapahtuma on todella hyvä keino markkinoida toimintaa, rekrytoida uusia jäseniä ja saada näkyvyyttä omalla alueella. Kun ilmoitatte oman tapahtumanne piirille 31.5. mennessä, saatte tapahtumaa varten materiaalipaketin ja markkinointiapua. Lisätiedot avoimista aloitustapahtumista: papa.partio.fi/avoimet-aloitustapahtumat/
Muut asiat ja tiedoksi:
- Suunnitelkaa syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymät. Vinkkejä siirtymiin voit hakea partio-ohjelmasta: partio-ohjelma.fi/
- Sopikaa syksyn suunnittelusta ja käykää läpi, mikä on syksyn johtajatilanne. Vinkkejä jäsenhankintaan voi löytää täältä papa.partio.fi/jasenhankinta/
- Ansiomerkkihaun DL 15.4., (hae merkit kesäleirille)
- Stipendit DL 1.4.
- Vantaa: Leiriavustuksen haku (2 kk ennen leiriä)
Muista ainakin nämä:
Sopikaa lippukunnan kevätjuhlasta tai kauden päätöksestä
- Ja vanhemmille tieto siitä, milloin partio jatkuu syksyllä!
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta. Löydät piirin vinkit ja ideat verkkosivuilta: johtajahuoltoon ja kiittämiseen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Muista ilmoittaa piirille avoin aloitustapahtuma viimeistään 31.5., papa.partio.fi/avoimet-aloitustapahtumat/
- Ilmoita kesäleiristä ja vaelluksista piiritoimistoon
Muista ainakin nämä:
- Kerätkää kevään tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivittäkää Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen
Muista ainakin nämä:
Päivitä muuttuneet tiedot
- Uudet yhteyshenkilöt ja kokousaikataulut lippukunnan nettisivuille
- Uudet pestit Kuksaan
- Uudet hallituslaiset PRH:lle & YTJ:lle (lisätietoa aiheesta)
- Uudet yhteyshenkilöt yhteistyökumppaneille (esim. srk ja vuokranantaja)
Käynnistä syyskausi
- Piirin koulutusten ja kurssien ilmoporras päättyy 31.8.
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
- Muistilista kauden käynnistämiseen: papa.partio.fi/muistilista-kauden-kaynnistamiseen/
- Kolon avaimien jakaminen uusille johtajille
Muut asiat ja tiedoksi:
- Miettikää johtajiston syksyn koulutuksia ja lippukunnan osallistuminen erilaisiin tapahtumiin. Inspiraatiota voit etsiä papa.partio.fi/tapahtumakalenteri Tapahtumakalenterista näet sekä Päpan, EPT:n että Kannuksen tapahtumat.
- Järjestäkää oma aloitustapahtuma tai osallistukaa oman asuinalueenne tapahtumaan
- Muistakaa tarkistaa Kuksassa jäsenhakemusjono joka viikko myös syksyn alun jälkeen! Uusia partiosta kiinnostuneita tipahtelee sinne koko ajan. Suomen Partiolaisten sivuilta, www.partio.fi/kuksa-jonon-kasittely/ , löydät valmiin viestipohjan huoltajalle sekä ohjeet jonojen käsittelyyn Kuksassa.
Muista ainakin nämä:
- Huolehdi, että uudet jäsenet ja huoltajat löytyvät Kuksasta!
- Muista kertoa jäsenmaksuvapautusmahdollisuudesta uusille jäsenille
- Kutsu lippukunnan syyskokous koolle
- Aluetapaamiskuukausi. Oman alueesi aluekummi kutsuu aluetapaamisen koolle. Tästä luultavasti keskustelua esimerkiksi alueen viestiryhmässä.
- Varmista, että Turvallisesti yhdessä -koulutus kaikilla johtajilla käytynä
- Ensi kesän keskitetyt kämppävaraukset tehdään nyt!
Muut asiat ja tiedoksi:
- Järjestäkää huoltajailta lippukunnan jäsenten huoltajille tai kutsukaa heidät mukaan lippukunnan retkelle. Valmista materiaalia löydät Partion sivuilta.
- Pestatkaa turva-aikuinen, jos sellaista ei vielä ole
- Stipendien ja ansiomerkkien DL 15.9. HUOM. tässä haetaan stipendit Puolan Jamboreeta varten!
- PäPan Supersemma lippukunnanjohtajalle, ohjelmajohtajalle ja pestijohtajalle 25.-27.9.2026
Muista ainakin nämä:
- Adventtikalenterikamppis alkaa!
- Vkolla 42 koulujen syysloma
Muut asiat ja tiedoksi:
- Piirin kokous 25.10.2026
- Aloittakaa tulevan vuoden toiminnansuunnittelu:
RYHMÄN TOIMINNANSUUNNITTELU PÄHKINÄNKUORESSA
Kevätkausi ja uusi toimintavuosi on lähempänä, kuin koskaan. Ensi vuoden ryhmän toimintasuunnitelma on hyvä aloittaa heti, kun tiedätte ryhmän ensi vuoden johtajat. Toimintasuunnitelmaa on hauskempi ja kevyempi tehdä yhdessä muiden ikäkausijohtajien kanssa. Hyvä ideat ja toimivat käytännöt on hyvä laittaa kiertoon. Tässä lyhyet ohjeet, millä toiminnansuunnittelusta selviää helposti!
Miettikää, mitä haluatte tehdä
- Mitä partio-ohjelmassa olisi seuraavaksi luvassa, mitä haluaisitte oppia, mistä ryhmä pitää ja kuinka paljon haluatte retkeillä? Kirjatkaa 2–3 tavoitetta vuodelle.
Suunnitelkaa vuoden aikataulu
- Kootkaa ryhmän ensi kauden kalenteri: Mihin tapahtumiin ryhmä osallistuu omien kolo-iltojen lisäksi, milloin on ryhmän oma retki, entä alueen kisat? Ottakaa huomioon juhlapyhät ja teemapäivät, kuten ystävänpäivä, jolloin on hyvä hetki järjestää kaverikokous!
- Tässä apuna voitte hyödyntää piirin toimintakalenteria: Linkki PDF versioon Partion SharePointiin
- Suunnitelkaa kolo-iltojen aiheet. Muistakaa hyödyntää parviälyä ja suunnitelkaa sisältöjä yhdessä muiden ryhmien kanssa!
- Jättäkää tilaa joustavuudelle ja uusille ideoille.
Katsokaa, mitä tarvitaan
- Tarvitaanko tilaa, välineitä tai rahaa? Suunnitelkaa tämä lippukunnan kanssa.
- Tehkää budjetti ryhmälle
Jakakaa tehtävät
- Sopikaan, kuka hoitaa mitä: esim. koloillan vastuut voidaan jakaa vuoroviikoin johtajien kesken. Entä kuka hoitaa viestinnän kotiväelle tai varaa tilat erikoisohjelmalle? Voitte käyttää vuorottelua tai pienryhmiä tehtävien hoitamiseen.
Kysykää palautetta
- Vuoden lopussa juhlistakaa onnistumisia ja hyvää kulunutta kautta!
- Voitte kysyä ryhmäläisiltä, mikä toimi ja mitä voisi parantaa.
Muista ainakin nämä:
- Aluetapaamiskuukausi. Oman alueesi aluekummi kutsuu aluetapaamisen koolle. Tästä luultavasti keskustelua esimerkiksi alueen viestiryhmässä.
- Valmistautukaa kevääseen: Sopikaa kevään suunnittelusta, ryhmien toiminnansuunnitellusta ja käykää läpi, mikä on johtajatilanne. Vinkkejä jäsenhankintaan voi löytää täältä papa.partio.fi/jasenhankinta/
Muut asiat ja tiedoksi:
- Luovuttakaa adventtikalenteri kirkkoherralle ja muille tärkeille sidosryhmille. Sopikaa oman alueen muiden lippukuntien kanssa yhteistyöstä tämän osalta
- Ansiomerkkihaun DL 15.11. (huomaathan, että merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet haetaan jo marraskuussa)
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 18.11.2026
- Piirin kurssien ja koulutusten ilmoporras päättyy 30.11.
Muista ainakin nämä:
- Helsingin kaupungin toiminta-avustusten DL 15.1. HUOMAA UUSI AJANKOHTA!
- Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta. Löydät piirin vinkit ja ideat verkkosivuilta: johtajahuoltoon ja kiittämiseen
- Kerää syksyn tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivitä Kuksa sekä Kompassi vuosiselostetta silmällä pitäen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Ilmoita talvileiristä ja -vaelluksesta piirin toimistolle
Kuva: Susanna Oksanen
