Muistilistalta löydät erilaisia ajankohtaisia asioita, jotka on hyvä muistaa toimintakauden alkaessa. Napatkaa matkaan mukaan ne, jotka sopivat teidän lippukunnan tarpeisiin parhaiten. Kaikkea ei voi tehdä samalla kertaa, joten muista priorisoida ja jakaa tehtäviä koko johtajistolle.
Olemme koonneet vuosikellon muotoon lippukunnat tärkeimmät ajankohtaiset asiat. Löydät vuosikellon piirin nettisivuilta oman lippukunnan hallinnon tueksi.
Elokuun 2025 Partiopostin liitteenä lippukunnille lähetettiin paljon erilaista materiaalia toiminnan käynnistämisen ja syksyn suunnittelun tueksi. Paperinen posti lähti lippukunnanjohtajille viikolla 33. Löydät myös kaikki materiaalit sähköisenä Päpan SharePointista.
- Tarkistakaa, että lippukuntanne löytyy Lippukuntahausta ja että tiedot ovat ajan tasalla.
- Varmistakaa, että lippukunnan nettisivut ovat kunnossa:
- Yhteystiedot, mistä voi kysyä lisätietoa
- Ajankohtaiset kokousajat sekä tapahtumat
- Bonus: Tarkistakaa, että viimeisin ”ajankohtainen” uutinen etusivulla on oikeasti ajankohtainen.
- Kertokaa lippukunnan toimintakauden aloituksesta alueella.
- Tehkää julkaisu alueen somekanavaan
- Laittakaa ilmoitus paikallislehteen tai alueen ilmoitustaululle.
- Hyödyntäkää markkinoinnissa partion materiaaleja.
- Partion materiaalipankista löydät somekuvien lisäksi paljon muutakin markkinointimateriaalia rekrytoinnin tueksi.
- Piiritoimistolta voi tiedustella paperisia markkinointimateriaaleja sähköpostitse papa.toimisto@partio.fi
- Aloittakaa toimintakausi avoimella aloitustapahtumalla!
- Tämä on hyvä tapa kutsua paikalle uudet aloittavat jäsenet, heidän huoltajansa sekä partiosta kiinnostuneet tyypit.
- Lippukunta voi esitellä toimintaansa niin lapsille kuin aikuisille ja lisätä tunnettavuutta alueellaan.
- Ideoita ja ohjeita aloitustapahtuman järjestämiseen löydätte partion verkkosivuilta.
- Miettikää, voisitteko markkinoida lippukunnan ryhmiä kouluilla tai eskareissa?
- Vierailuilla voi markkinoida erityisesti ryhmiä, joissa on tilaa ja tavoitella ikäluokkia, joita teidän lippukunnassa on vähemmän.
- Vinkkejä vierailuun voi lukea eskarikampanjan sivuilta.
- Onko lippukunnalla haaveena aloittaa uusi lauma, mutta sille ei ole vielä löytynyt johtajia?
- Ryhmän suunnittelun voi hyvin käynnistää jo ennen kuin tiedetään tarkkaan, ketkä ryhtyvät sitä vetämään.
- Lue ideat ja ohjeet, miten tästä pääsee liikkeelle!
- Järjestäkää huoltajailta etänä tai livenä, uusien partiolaisten huoltajille tai ryhmien kesken.
- Tämä on hyvä tapa sitouttaa huoltajat mukaan toimintaan!
- Ideat illan järjestämiseen ja valmiit kalvopohjat.
- Ottakaa jakoon huoltajille suunnattu Opas partiolaisen huoltajalle.
- Opasta voi jakaa sähköisenä tai tilata niitä nipun piiritoimistolta.
- Lippukunnan ei tarvitse muokata opasta, vaan se on käyttövalmis opas partiosta erityisesti uuden partiolaisen huoltajalle.
- Hyödyntäkää valmiit mallitoimintasuunnitelmat
- Onko teillä uusia jäsenhakemuksia?
- Muistattehan huolehtia lippukuntanne jäsenhakemuksista ja seurata alueenne vapautuvia hakemuksia.
- Liity partioon –sivuston kautta tehdyt jäsenhakemukset näkyvät teillä Kuksassa.
- Alueellinen yhteistyö on jonojen purkamisessa valttia.
- Jos kaikki jonossa olevat eivät mahdukaan teidän lippukuntaan, vapauttakaa hakemukset ja huikatkaa tästä naapurilippukuntaan tai alueelliseen WA-ryhmään.
- Ohjeet jonon käsittelyyn.
- Uudenmaan Partiopiirillä on jonoista viestimiseen ja huoltajien kontaktoimiseen valmiita viestipohjia.
- Materiaaleja ja ideoita aikuisrekrytointiin
- Aikuisrekrytointiin on valtavasti materiaalia ja vinkkejä, joita kannattaa lippukunnassa hyödyntää ja soveltaa vapaasti.
- Partiolla on oma markkinointisivu aikuisille.
- Voitte jakaa sivua omissa tapahtumissanne aikuisille tai huoltajille ja innostaa sitä kautta lukemaan lisää aikuisten roolista partiossa.
- Aikuisille suunnattu partion markkinointisivu
- Löydät ideoita aikuisrekrytointitapahtuman järjestämiseen sekä valmiita jaettavia materiaaleja Partion sivuilta.
- Huoltajat mukaan partioon
- Kontaktoi jäsenhakemuksen lähettäneiden huoltajat.
- Jos lippukuntaasi on jonoa, lähetä jonottajien huoltajille viesti ja houkuttele heidät mukaan ryhmänjohtajiksi.
- Muista myös tarkistaa oman alueesi vapautuneet jäsenhakemukset Kuksasta.
- Mallikirje huoltajille.
- Lue lisää partion verkkosivuilta
- Kontaktoi jäsenhakemuksen lähettäneiden huoltajat.
- Hyväksi todettuja tapoja aikuisten mukaan saamiseen ovat mm.
- aikuisvartio-toiminnan aloittaminen
- erilainen aikuisten retkeilytoiminta
- perhepartioryhmän perustaminen.
- Järjestäkää pestikeskustelut
- Pitäkää pestikeskustelut uusille aloittaville johtajille sekä välipestikeskustelu jatkaville.
- Pohjat ja ohjeet pestikeskusteluihin
- Koulutukset kuntoon
- Tarkista piirin tapahtumakalenterista, mitä sopivaa koulutusta on tarjolla uusille pestatuille.
- Syksyn aikana on aloitettava ensi vuoden toiminnansuunnittelu.
- Sopikaa johtajiston kalenteriin yhteinen ilta tai viikonloppu, jolloin laitatte asian aluille, jaatte tehtävät ja keräätte palautetta menneestä kaudesta.
- Näin jokaisen on helpompi osallistua suunnitteluun eikä homma jää johtokolmikon vastuulle.
- Muistakaa päivittää pestitiedot Kuksaan
- Kuksa on tärkeää pitää ajan tasalla pestien ja ajankohtaisten tietojen osalta mm. sujuvan tiedonkulun vuoksi.
- Tarkistakaa ainakin: johtokolmikko, hallitus, ryhmänjohtajat ja joulukampanjapäällikkö
- Kaipaatko tukea tehtävään?
- Oman alueen aluekummi auttaa monien kysymysten kanssa ja osaa ainakin ohjata eteenpäin.
- Piirin ja Suomen Partiolaisten nettisivuilla on paljon materiaalia ja sisältöä monenlaisiin lippukuntien haasteeseen ja tilanteeseen.
- Lisäksi toimiston aluetyöntekijät auttavat sinua mielellään, yhteystiedot piirin sivuilla.
- Jokainen johtaja ansaitsee kiitosta ja huolenpitoa tekemästään vapaaehtoistyöstä.
- Johtajahuolto on tärkeä osa ryhmän yhteishenkeä ja auttaa jokaista jaksamaan pestissään.
- Suunnitelkaa tulevia johtajahuoltotapahtumia esim. pikkujouluja, kauden päättäjäisiä ja kesäretkiä.
- Paljon valmiita ideoita ja inspiraatiota löydät piirin sivuilta.
- Muistakaa hakea sopivia ansiomerkkejä:
- Pidetään huolta lippukunnassa erityisesti vanhemmista ikäkausista (tarpojista, samoajista ja vaeltajista)
- Heille on tarjolla mielenkiintoista oman ikäkauden puuhaa. Esimerkiksi partiotaitokilpailut ovat hyvää valmista ohjelmaa ikäkausille.
- Samoajaikäkaudelle Ryhmänohjaajakoulutus (ROK) tarjoaa osallistujille sekä haasteita, että mielekästä toimintaa, joten sen järjestäminen on erittäin kannattavaa (parasta yhteistyössä muiden lippukuntien kanssa).
- Tarkistakaa
- ovatko tarvittavat tapahtumat, retket, vaellukset, purjehdukset ja muut kaikkien kalentereissa.
- onko tapahtumilla johtajat ja heillä homma hanskassa ja hyvä mieli.
- onko syksyllä alueellisia tapahtumia, osallistutteko, oletteko ehkä jopa luvanneet jotain.
- Piirin ja aluejärjestöjen tapahtumat ja koulutukset
- Kaikki tapahtumat ja koulutukset: Tapahtumakalenteri
- Ilmoittautuminen tapahtuu kolmessa aallossa. Ilmoportaat päättyvät vuosittain helmikuun, elokuun ja marraskuun viimeisinä päivinä (28.2., 31.8. ja 30.11.)
- Ilmoportaan löydät: Ilmoporras
- Ilmoittakaa tulevat leirit, vaellukset ja pidemmät purjehdukset piiritoimistolle
- Turvallisuus- ja dokumentointisyistä lippukuntien tulee ilmoittaa tulevista leireistään, vaelluksistaan ja pidemmistä purjehduksistaan piiritoimistolle.
- Lomakkeen täyttää tapahtuman johtaja ja se tulee täyttää jokaisesta tapahtumasta erikseen.
- Lomakkeen löydät: Ilmoita leiristä tai vaelluksesta
- Aluetapaamiset
- Järjestetään yleensä alueilla helmi, huhti, syys- ja marraskuussa.
- Ottakaa tarvittaessa selvää naapurilippukunnasta tai aluetyöntekijältä, onko seuraavalle tapaamiselle jo sovittu päivämäärä.
