Tähän on kerätty suurin linjoin lippukunnan vuoden tapahtumat. Toimintaa suunnitellessa kannattaa tsekata, että alla olevat asiat on huomioitu tulevan vuoden toimintakalenterissa. Mitä tarkempi suunnitelma ja vastuunjako, sitä helpompi toteuttaa
Asiat on jaettu kahteen kategoriaan: Muista ainakin nämä ja Muut asiat ja tiedoksi. Ensimmäisen kohdan asiat ovat tärkeitä ja kuuluvat perustoimintaan. Toisen kohdan asiat on hyvä tietää ja perehtyä, jos aikaa on.
Tapahtumakalenterit toiminnansuunnittelun tueksi:
- Piirin tapahtumat ja koulutukset löydät papa.partio.fi/tapahtumat
- Espoon Partiotuen tapahtumat ept.fi/tapahtumat
- Kannuksen tapahtumat partiokannus.fi/tapahtumat
- SP:n koulutukset ja tapahtumat partio.fi/tapahtumat
TAMMIKUU
Muista ainakin nämä:
- Päivitä muuttuneet tiedot
- lippukunnan nettisivuille (Muista uudet kokousaikataulut!)
- Kuksaan (Päivitä pestit, tarkista kolon osoite ja koordinaatit)
- PRH & YTJ
- yhteistyökumppaneille
- Valmistele tilinpäätös ja toimita se toiminnantarkastajille
- Täytä vuosiseloste
- Kutsu lippukunnan kevätkokous koolle
- Vinkit kauden käynnistämiseen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Täydentäkää vajaat ryhmät
- Jäsenhankinnasta piirin sivuilla ja SP:n sivuilla
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien johtajien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
- Laita kalenteriin tulevan kevään iltateet!
- Ansiomerkkihaun DL 15.1.
- Stipendit DL 15.1.
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 25.1.2024, Ilmoittaudu.
HELMIKUU
Muista ainakin nämä:
- Aluetapaamiskuukausi
- Helsingin kaupungin avustusten DL 28.2.
- Piirin kurssien ilmoporras päättyy 28.2.
- Vkolla 8 koulujen talviloma
Muut asiat ja tiedoksi:
- Kutsu lippukunnan sidosryhmät (esim. seurakunnasta) tulevan kesän kesäleirille tai muuhun lpk:n tapahtumaan
- Kaverit mukaan partioon ystävänpäiväviikolla (vko 7)!
MAALISKUU
Muista ainakin nämä:
- Lippukunnan vuosikokous
- Muista päivittää muuttuneet pestitiedot Kuksaan ja ilmoittaa uudet nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen
- Espoon kaupungin avustusten DL 31.3.
Muut asiat ja tiedoksi:
- Eskarikampanja tulee taas Partioviikolla!
HUHTIKUU
Muista ainakin nämä:
- Vantaan kaupungin avustusten DL 1.4.
- Aluetapaamiskuukausi
Muut asiat ja tiedoksi:
- Partioviikko 22.-28.4.2024
- Suunnitelkaa syksyllä ikäkaudessa etenevien ryhmien siirtymät
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 4.4.2024
- Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa. Selvittäkää, mikä on syksyn johtajatilanne
- Ansiomerkkihaun DL 15.4., (hae merkit kesäleirille)
- Stipendit DL 1.4.
- Vantaa: Leiriavustuksen haku (2 kk ennen leiriä)
TOUKOKUU
Muista ainakin nämä:
- Sopikaa lippukunnan kevätjuhlasta tai kauden päätöksestä
- Ja vanhemmille tieto siitä, milloin partio jatkuu syksyllä!
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Piirin johtajahuoltoideat ja kiittäminen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Syksyn kouluttautumissuunnittelun aloittaminen
- Suunnitelkaa syksyä: markkinointia, aikuisrekryä ja jäsenhankintaa
- Ilmoita kesäleiristä ja vaelluksista piiritoimistoon
KESÄKUU & HEINÄKUU
Muista ainakin nämä:
- Kerää kevään tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivitä Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Piirin johtajahuoltoideat ja kiittäminen
ELOKUU
Muista ainakin nämä:
- Kutsukaa johtajisto koolle kesän jälkeen tsekkaamaan syksyn toiminta kuntoon
- Päivittäkää muuttuneet tiedot lippukunnan nettisivuille, Kuksaan, PRH & YTJ ja yhteistyökumppaneille
- Piirin koulutusten ja kurssien ilmoporras päättyy 31.8.
- Kolon avaimien jakaminen tarvittaville henkilöille
- Pestikeskusteluiden käyminen uusissa pesteissä aloittavien kanssa sekä välipestikeskustelujen käyminen pesteissä jatkavien kanssa
- Vinkit kauden käynnistämiseen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Miettikää johtajiston syksyn koulutuksia ja lippukunnan osallistuminen erilaisiin tapahtumiin. Linkit tapahtumakalentereihin vuosikellon alusta.
- Järjestäkää oma aloitustapahtuma tai osallistukaa oman asuinalueenne tapahtumaan
- Muistakaa tarkistaa Kuksan jonot!
SYYSKUU
Muista ainakin nämä:
- Huolehdi, että uudet jäsenet ja huoltajat löytyvät Kuksasta!
- Muista kertoa jäsenmaksuvapautusmahdollisuudesta uusille jäsenille
- Kutsu lippukunnan syyskokous koolle
- Aluetapaamiskuukausi
- Turvallisesti yhdessä -koulutus kaikilla johtajilla käytynä
- Ensi kesän keskitetyt kämppävaraukset!
Muut asiat ja tiedoksi:
- Järjestäkää huoltajailta lippukunnan jäsenten huoltajille tai kutsukaa heidät mukaan lippukunnan retkelle. Valmista materiaalia löydät Partion sivuilta.
- Pestatkaa turva-aikuinen, jos sellaista ei vielä ole
- Stipendien ja ansiomerkkien DL 15.9.
- PäPan Supersemma lippukunnanjohtajalle, ohjelmajohtajalle ja pestijohtajalle 27.-29.9.2024
LOKAKUU
Muista ainakin nämä:
- Adventtikalenterikamppis alkaa!
- Vkolla 42 koulujen syysloma
Muut asiat ja tiedoksi:
- Piirin kokous 20.10.2024
- Aloittakaa tulevan vuoden toiminnansuunnittelu
MARRASKUU
Muista ainakin nämä:
- Aluetapaamiskuukausi
- Valmistautukaa kevääseen: ryhmät, johtajat, toiminnansuunnittelu
Muut asiat ja tiedoksi:
- Adventtikalenteri kirkkoherralle ja muille tärkeille sidosryhmille. Sopikaa oman alueen muiden lippukuntien kanssa yhteistyöstä tämän kanssa
- Ansiomerkkihaun DL 15.11. (huomaathan, että merkit Yrjönpäiväksi, Mannerheimin-soljet haetaan jo marraskuussa)
- Perehdytysilta uusille johtokolmikoille 19.11.2024
- Piirin kurssien ja koulutusten ilmoporras päättyy 30.11.
JOULUKUU
Muista ainakin nämä:
- Lippukunnan joulujuhlat ja esimerkiksi partiolupauksenantotilaisuus sen yhteydessä
- Muistakaa kiittää vapaaehtoisia kuluneesta kaudesta
- Piirin johtaahuoltoideat ja kiittäminen
- Kerää syksyn tiedot (osallistujamäärät ja suoritukset) kokoon ja päivitä Kuksa vuosiselostetta silmällä pitäen
Muut asiat ja tiedoksi:
- Ilmoita talvileiristä ja -vaelluksesta piirin toimistolle
Kuva: Senja Rapila
