Onko lippukunnan syyskausi lähtemässä liikkeelle, mutta ryhmien johtajia vielä puuttuu? Ei hätää, tilanteen helpottamiseen löytyy erilaisia keinoja. Kaikki ratkaisut eivät aina toimi kaikille lippukunnille, mutta kannattaa lähteä rohkeasti testaamaan eri vaihtoehtoja.
Mistä laumalle johtaja?
Lippukuntien kannattaa perustaa uusi lauma joka vuosi, jotta myös tulevaisuudessa joka vuosi aloittaa uusia johtajia. Kun jokainen ikäkausi täydentyy vuosittain, turvataan lippukunnan jatkuvuus ja tulevaisuuden johtajaresurssit. Johtajiston riittävyys taas on lippukunnan hyvinvoinnin ehto. Uusi lauma voi aloittaa toimintansa mihin aikaan vuodesta vaan, joten ei hätää, jos ryhmä alkaisi hieman myöhemmin syksystä tai jos vaikka tammikuu olisikin toimivampi aika lauman perustamiselle.
- Uusien johtajien löytämisessä kannattaa käydä läpi lippukunnan ja sen lähellä olevat aikuiset. Olisiko jollain pestittömällä aikuisella tai vanhalla lippukunta-aktiivilla kiinnostusta lähteä johtajaksi? Ehkäpä jonkun johtajan kaveri voisi innostua lähteä mukaan partioon johtamaan tai sudenpennun huoltaja olla halukas tukemaan lapsen partioharrastusta enemmänkin? Kannattaa olla henkilökohtaisesti yhteydessä henkilöihin, sillä se on yleensä paljon tehokkaampaa kuin ryhmäviestien laittaminen.
- Syksyllä ja ympäri vuodenkin kannattaa hyödyntää jo suunnitteilla olevat tapahtumat johtajarekryssä. Avointen tapahtumisen kautta joku aikuinen voi innostua lähtemään mukaan, mutta ei kannata lannistua, vaikka ensimmäisellä kerralla uusia johtajia ei vielä löytyisi. Uusien johtajien löytäminen voi vielä useamman tapahtuman tai tavan, jolloin kannattaa myös kokeilla eri asioita ja muistaa myös mainostaa toimintaanne useammissa kanavissa.
Lue loput vinkit johtajien löytämiseen aiemmasta blogista.
Huoltajat hommiin
Huoltajat ovat monessa lippukunnassa tärkeä voimavara. Kannattaa siis kutsua huoltajat mukaan osaksi toimintaanne. Partiossa on tekemistä kaikille ja huoltajat voivat olla mukana eri tavoilla. Huoltajille, kuten muillekin on helpointa päästä mukaan toimintaan ja porukkaan, jos huoltajista muodostuu oma ryhmä, jonka kanssa opetella partion tavoille ja tehdä yhdessä. Partion ei tule olla aikuisille vain työtä, vaan myös rentouttavaa tekemistä porukalla eri teemojen parissa. Luo siis huoltajailtaankin hyvä meininki.
- Tehkää partio tutuksi huoltajille. Tämän kautta kynnys lähteä mukaan lippukunnan toimintaan madaltuu. Toimintanne avaamiseksi lähettäkää uusien partiolaisten huoltajille Huoltajan opas (word).
- Järjestäkää huoltajailta, jossa avaatte lippukunnan toimintaa ja eri mahdollisuuksia, miten huoltajat voivat olla mukana ja auttamassa lippukunnassa. Ota talteen huoltajaillan materiaalit.
Joustava johtaminen
Uusien sekä myös vanhojen johtajien kohdalla kannattaa muistaa joustavamman johtamisen mahdollisuudet. Joustavuuden tuominen johtamiseen ja ryhmätoimintaan voi mahdollistaa yhä useammalle johtamisen ja samalla pienentää uupumisen riskiä. Jos jo kuitenkin johtajien löytämisen kanssa on haasteita, voi myös johtajien rekrytointiin ja perehdyttämiseen löytää joustavampia ratkaisuja.
- Ryhmätoiminnan pyörittämiseen voi saada joustoa muun muassa jakamalla samaa johtotehtävää useamman henkilön välillä tai muuten luoda vaikka kuukausittainen johtajuus.
- Ryhmän kokoontumisiakin voi harventaa tai esimerkiksi luopua siitä, että kokousten täytyisi olla joka viikkoa juuri samana viikonpäivänä.
- Voisiko ryhmää pienentämällä tai ryhmän jakamisella löytää sopiva ratkaisu johtamista pohtivalle henkilölle?
